Définition du poste:
Le/la réceptionniste accueille et oriente les différents clients ou visiteurs à l’espace de réception. Il/elle s’occupe de répondre au standard téléphonique, de la gestion des mails et courriers et des différentes tâches administratives.
Missions du poste:
- Accueillir les différents visiteurs ;
- Effectuer des tâches administratives de base ;
- Gestion des moyens généraux ;
- Assurer le standard téléphonique et la gestion des courriers ;
- Coordonner l’activité des différentes équipes.
Profil du poste:
- Diplôme universitaire ou TS ;
- 01 an d’expérience minimum dans un poste similaire ;
- Maîtrise de l’anglais et du français exigée ;
- Connaissance des modalités d’accueil ;
- Bonne maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) ;
- Gestion administrative du courrier ;
- Sens du détail et de la qualité ;
- Sens de la communication ;
- Polyvalence ;
- Méthode et organisation ;
- Autonomie et réactivité.
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